Como ordenar los archivos ya existente en Outlook y Gmail

Mover correos existentes  a carpeta ( hotmail )

1-clic derecho sobre el correo
2- clic izquierdo en : " para este remitente "

 3-clic izquierdo en : " Mover todo el correo electrónico de "

 4- clic en mover a :
5- clic en  el nombre de la carpeta en la cual se desea mover y luego clic en: " mover todo"

6-y listo, se puede apreciar que  los correos han sido movidos satisfactoriamente